Organisation : l’esprit d’équipe fait la force
Avec une équipe d’une quinzaine de collaborateurs, le cabinet s’est structuré par services autour de ceux de la VENTE, la LOCATION, la GESTION LOCATIVE, le SYNDIC DE COPROPRIETE. Les domaines de compétence que sont la gestion technique (travaux) ou la comptabilité viennent s’agréger à l’organisation interne du cabinet immobilier.
DIRECTION
Direction générale : Disponible à tous les niveaux :
La Direction Générale est assurée par Bertrand Pépin et François Déjean.
Assistante de direction :
Dorota en qualité d’Assistante de Direction, accompagne la Direction Générale en assurant des tâches administratives. Elle gère également l'agenda et joue un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs de la Direction Générale.
Direction administrative et financière : sécuriser chaque prestation
Ghislaine, en qualité de Directrice Administrative et Financière, a pour mission de défendre les intérêts de la société et de veiller sur l'application des réglementations tout en donnant des conseils aux différentes Directions et différents services.
Service Vente : l’atout expérience
dynamisé par la Direction Générale
Le service vente est composé de salariés et d’agents commerciaux expérimentés et se rendant disponibles.
La Direction Générale s’appuie sur Sandra, chargée des ventes, et notamment de la vente des biens en Gestion Locative ou issus des copropriétés gérées par l’agence.
Service Location :
écoute et disponibilité
Si la location de bureaux et commerces est supervisée directement par la Direction Générale, la location des logements est confiée à Isabelle, en qualité de Gestionnaire Location ou de Responsable Location. Elle a pour mission de superviser toutes les opérations du Service Location, notamment lors de la mise en location d’un bien :
- la publicité et mise en valeur du bien
- la mise en location et l’organisation des visites
- l’étude des dossiers locataires pour sélectionner le bon candidat
- la rédaction des contrats de location
- l’état des lieux d’entrée et l’état des lieux de sortie à la libération d’un bien
- la prise en charge des garanties et de l’assurance loyers impayé
- le premier quittancement
Autour d’Isabelle, l’équipe du Service Location réunit deux assistantes de Location. Elles animent le service avec beaucoup d’implication.
SERVICE GESTION LOCATIVE
la précision en chiffres
Le Service Gestion Locative, exclusivement composé de salariés, est animé par Ghislaine, en qualité de Directrice Administrative et Financière supervise toutes les opérations administratives et financières du Service Gestion Locative, hors gestion technique, notamment :
En cours de location : Loyers et charges / Relance des locataires / Apurement de charges / Paiement des charges de copropriété en rapports avec le syndic
En fin de location, la restitution du dépôt de garantie.
SERVICE GESTION LOCATIVE :
SUR TOUS LES TERRAINS
La partie gestion technique, qui inclut la rénovation du bien et sa maintenance, est prise en charge par Nathalie, en qualité de Gestionnaire Technique ou de Responsable Gestion Locative, Elle supervise avec attention toutes les opérations du Service Travaux Gestion.
Autour de Ghislaine et Nathalie, l’équipe du Service Gestion Locative réunit une Assistante de Gestion, un Comptable et une Assistante Comptable.
SERVICE SYNDIC DE COPROPRIÉTÉ :
un professionnalisme rigoureux
Le service Syndic de Copropriété est exclusivement composé de salariés. Véronique, en qualité de Principal de Copropriété ou de Responsable Syndic de copropriété, a en charge de superviser toutes les opérations administratives et financières, y compris la gestion technique, du Service Syndic de copropriété. Autour de Véronique, l’équipe du Service Syndic de Copropriété réunit une Assistante de Copropriété et un Comptable.
